Junior controller til projekter i Ungdommens Røde Kors

Ungdommens Røde Kors søger en selvstændig og struktureret junior controller, der kan være med til at sikre effektiv understøttelse af eksternt finansierede projekter i Danmarks største humanitære ungdomsorganisation. Vores omsætning vokser, og derfor er økonomiafdelingen i Ungdommens Røde Kors i gang med en transformation, hvor arbejdsgange og processer effektiviseres og flere dataflows skal digitaliseres. Stillingen som junior controller er nyoprettet som udtryk for en strategisk prioritering af den omstilling. Som junior controller vil du bidrage til en bedre økonomifaglig support til vores konsulenter og frivilliges arbejde på de eksternt finansierede projekter. 

Din nye dagligdag
Hos Ungdommens Røde Kors har vi et ungt og socialt velfungerende arbejdsmiljø med en uformel og humoristisk omgangstone. Som junior controller vil du være tilknyttet økonomiafdelingen. Her vil du arbejde tæt sammen med to bogholdere, en erfaren controller og vores økonomichef, som du vil referere til. Vi arbejder tæt sammen om at sikre korrekt finansiel administration og afrapportering. Vi trækker derudover efter behov på dygtige eksterne konsulenter. Som junior controller med fokus på projekterne vil du ikke mindst også arbejde tæt sammen med vores dygtige og engagerede projektledere, der er ansvarlige for vores mange aktiviteter. Derudover bidrager den øvrige administration og vores fundraising- og kommunikationsafdeling til, at kontoret altid summer af energi og (ikke sjældent) af konfetti, når en sejr fejres. 

Vi er ca. 50 medarbejdere, og vores omsætning er ca. 55 mio. kr. Økonomien består af en lang række bevillinger og midler fra fonde, virksomheder, enkeltpersoner og offentlige myndigheder. Vi anvender Power-BI, så vores dygtige kollegaer løbende har indsigt i budget og forbrug på deres projekt- og programområder. Vi har en sund økonomi og generelt godt styr på alt fra bogføring til projektstyring. Vores store programafdeling laver rigtig mange fede projekter med vores over 4000 frivillige. Projekterne finansieres i høj grad af eksterne fonde - det er disse offentlige og private projektmidler, du skal være med til at administrere. 

Stillingens konkrete opgaver:

• Udførende i at supportere projektstyring for de enkelte projekter, herunder oprettelse af projekter, opfølgning på forbruget af både kroner og timer, samt dialog med projektlederne.
• Bistå ved månedsluk i forhold til opsamling på det løbende forbrug på projekterne samlet set og bidrage til udarbejdelse af månedsrapportering samt to årlige budgetprocesser
• Understøttelse af afrapportering til donorer, herunder kvalitetskontroller, afstemninger, projektregnskaber og dialog med revision.
• Opfølgning på ferielejr- og lokalafdelingsregnskaber som udarbejdes af vores særligt seje frivillige med økonomiansvar (herunder controlling af omkostninger, support af de økonomiansvarlige)
• Vi er en lille afdeling, som hjælper hinanden, så du vil også blive lært op i og varetage en bred vifte af andre opgaver inden for regnskab, bogføring og rapportering.
• Støtte procesoptimering og effektiviseringer af afdelingens processer.

Stillingen indebærer i høj grad samarbejde med kollegaer fra andre afdelinger. Derfor vægter vi dit serviceniveau højt.

Din profil

• Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring med projektøkonomi, bevillingsadministration eller anden økonomistyring. Det er et plus hvis du har praktisk regnskabserfaring og kender bogholderiets processer. Det vigtigste er, at du har skarp talforståelse og kan omsætte det til konkrete analyser og risikovurderinger i den løbende controlling og opfølgning. Det er vigtigt, at du har en kritisk sans, og samtidig er åben for at suge ny viden til dig, og gøre brug af den i praksis.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring fra NGO-sektoren og til samarbejdet med frivillige.
• Du har en relevant uddannelsesbaggrund inden for økonomi, fx som finansiel controller, cand.merc., cand.oecon. eller lignende – eller relevant erfaring med administration af projektøkonomi.
• Du har sans for håndtering af store datamængde og udarbejdelse af automatiserede rapport i f.eks. PowerBi og Excel – og så er du flittig bruger af Pivottabeller.
• Du kan i perioder have mange bolde i luften, og vi forventer, at du selv kan planlægge og strukturere din tid og har et godt overblik. Du tager ansvar for at følge alle opgaver til dørs – hvilket sommetider også indebærer at udføre lavpraktiske opgaver for at få opgaven i mål.
• Sidst, men ikke mindst, så har du let til smil og latter og trives i et uhøjtideligt miljø, hvor vi både griner over frokosten og holder gode fester.

Du kommer primært til at lære via opgaverne, men det er også muligt at tage mere formelle kurser efter aftale. Vi har et tæt samarbejde med Røde Kors’ store økonomiafdeling, hvor der også er mulighed for faglig læring.

Ansøgning og vilkår
Ugentlig arbejdstid er som udgangspunkt 37 timer inkl. frokostpause. Opstart forventes den 1. august 2025 eller hurtigst muligt. Der er mulighed for stor fleksibilitet til at tilrettelægge din arbejdstid, dog primært fysisk fremmøde på kontoret.
Lønindplacering afhænger af dine erfaringer og kvalifikationer, og vil være i henhold til Ungdommens Røde Kors’ aftale om løn- og ansættelsesvilkår med HK og AC.

Hvis du har spørgsmål til vores arbejde, og hvad stillingen indeholder af konkrete opgaver, er du velkommen til at skrive til økonomichef, Pernille Lindberg, pernille@urk.dk.
Send dit CV og en ansøgning senest søndag den 21. maj 2025. Vi forventer at holde samtaler slut maj/start juni.

Om Ungdommens Røde Kors
Ungdommens Røde Kors er Danmarks største humanitære ungdomsorganisation. Vi er en frivillig, social organisation, der laver ung-til-ung-indsatser i hele Danmark og ude i verden. Vi er 4.000 frivillige, som brænder for at gøre noget ved de sociale udfordringer, der findes for børn og unge i samfundet. Vi når ud til ca. 10.000 deltagere og bestræber os på at være der, hvor behovet er størst, f.eks. på døgninstitutioner, krisecentre og psykiatriske afdelinger. Vi er en selvstændig organisation og en del af Røde Kors-bevægelsen.